Google Workspace
メール、情報、権限を整理してチームで使える環境へ。
会社のメール運用は、日常業務と情報管理の土台です。複数アカウント・転送・独自ドメインの送信設定が混在していると、担当者の変更や端末更新のたびに管理が難しくなります。つなぎ手は利用形態を整理し、Google Workspace導入・メール移行を支援します。
このページのご案内
メール環境の統合やGoogle Workspace導入時に確認すべきこと、移行の流れをご案内します。
移行そのものを、目的にしない。
メールとファイルの扱いが安全になり、担当者の作業が軽くなることが目的です。現在のメール運用と利用者の仕事を聞き、無理のない切替順序を考えます。
相談してみる ↗メール移行ではなく、情報の持ち方を整える。
移して終わりではない、安心できる運用へ。
ドメイン・アカウント・共有状況を整理します。
停止時間や過去メールの扱いを確認します。
権限・二段階認証・管理体制まで整えます。
メールの引っ越しから、管理しやすい職場へ。
毎日使う仕組みだから、停止リスクとその後の運用を考えます。
独自ドメインメールが散らばる
アドレス・利用者・権限を棚卸しする
過去メールの移行が不安
対象容量と移行手順を事前に整理する
設定担当が属人化している
管理権限と運用ルールを明確にする
Google Workspace導入支援料金
アドレス数・過去メールの移行有無に合わせてプランを選べます。
| サービス | 内容・条件 | 料金（税込） |
|---|---|---|
| ライト | 1ユーザー・計3アドレスまで／過去メール移行なし | 33,000円 |
| スタンダード | 1ユーザー・計10アドレスまで／端末1台設定 | 55,000円 |
| フル移行 | 旧メール計10GBまで・1アカウント／端末2台まで | 110,000円 |
税込。当社の初期導入支援費です。Google Workspaceの利用料、ドメイン・サーバー費等は含みません。
最初に整理するのはメールの使い方
現在のメールサービス、独自ドメインのDNS管理者、利用人数、共有アドレス、転送ルール、スマートフォン・PCの設定状況を確認します。1人が複数アドレスを使うケースと、複数人が同じ窓口を使うケースでは適切な設定が異なります。
MX切替前に既存メールの受信経路とバックアップ方法を確認し、切替時の注意点を共有します。
メールの移行後も安心して使うために
アカウントを増やすより、情報がつながること。
メール・共有・権限を整理し、担当者が安心して仕事を進められる運用へ。 メールが届くことだけでなく、権限と運用方法を会社で管理できる状態を目指します。
必要なことを、詳しく確認。
対象範囲・運用方法・費用の考え方など、ご関心のある項目からお読みいただけます。
ライト｜33,000円（税込）
1ユーザー、エイリアス等を含む計3アドレスまで（Google Workspaceのユーザー数は1名を想定）を想定。DNS・SPF・DKIM・DMARCの基本設定、送受信確認を行います。過去メールデータの移行は対象外です。
ドメイン管理へのアクセス権限、現在の契約サービスの状況によって作業可否が変わります。
スタンダード｜55,000円（税込）
1ユーザー、エイリアス等を含む計10アドレスまで（Google Workspaceのユーザー数は1名を想定）。ライトの内容に加えて差出人設定、ラベル整理、端末1台の基本設定を想定します。
共有メール、複数ユーザー、複雑な転送・アーカイブ設計は追加範囲として確認します。
フル移行｜110,000円（税込）
スタンダード内容に加え、旧メールデータ計10GBまで・1アカウント、端末2台までを想定します。旧環境の認証方式、メール形式、容量、破損状況によってすべてのデータを移せない場合があります。
メール移行は「受信できたか」だけでなく、「過去メールが必要な範囲で参照できるか」も検証します。
Google利用料と当社作業費を分ける
上記はつなぎ手の導入・設定支援費です。Google Workspaceの月額・年額の利用料、ドメイン・サーバー費用などは含まれません。利用プラン・単価・機能はGoogle側で変更されるため、契約時点の公式条件を確認します。
導入後の運用保守・追加ユーザー設定等は標準作業と別に案内します。
移行前に失敗しやすいポイント
現在のメールが複数の場所に転送されていたり、差出人アドレスだけ独自ドメインを使用していたりすると、切替後に想定と異なる動作が生じることがあります。メーリングリスト、フォーム通知、複合機、社内システムが送信しているメールも確認対象です。
サイトのお問い合わせ通知が止まらないよう、MX・SPF・DKIM・DMARCだけでなく送信元の洗い出しも行います。
導入時に確認する必要資料
ドメイン管理会社と管理画面へのアクセス、既存メールの契約内容、利用者一覧、希望するアドレス、端末台数、保管したい過去メールの期間・容量などを整理します。
管理権限と請求先を会社に残し、制作・設定業者だけがログインできる状態を避けます。
運用開始後に確認すること
受信・送信テスト、迷惑メールの扱い、代理送信、スマホでの通知、共有窓口の対応、退職時のアカウント停止方法などを確認します。
追加ユーザーを作る際の課金や管理作業を担当者が理解できるように、基本運用を引き継ぎます。
メール移行時のチェック順序
移行時は、①ドメインの管理者、②既存メールの受信・送信経路、③利用者と代表アドレス、④フォームや複合機からの自動送信、⑤保存する旧メール、⑥切替後の確認担当を整理します。MXレコードだけを変更しても、問い合わせ通知や社内システムの送信設定が古いままでは業務に影響します。
Google Workspaceのライセンス費と導入作業費は別です。また、エイリアスを追加することと、別ユーザーのメールボックスを作ることは異なります。必要な人数・独立した受信箱・共有運用の有無を確認してから、最小限の構成を提案します。
Google Workspace導入・メール移行の進め方
ご相談から実際の業務開始まで、次の順番を基本に進めます。案件の内容によって工程が前後する場合は、事前にご案内します。
- 利用状況のヒアリング — メールアドレス数、ドメイン・DNSの管理先、現在のメールの保存先、移行希望時期を確認します。
- 移行範囲の切り分け — 新規設定のみか、既存アカウントや過去メールの移行も必要かを整理します。
- プラン・見積もり — ライト・スタンダード・フル移行から作業範囲を提案し、Google側の利用料金と当社作業料金を分けてご案内します。
- ご発注・事前バックアップ — 切替手順や関係者への案内を決め、必要なデータの保全方法を確認します。
- 設定・切替テスト — ドメイン認証、送受信、ユーザー権限等を確認し、段階的に切り替えます。
- 運用引継ぎ — 管理者・利用者向けの基本操作と、継続管理の担当を確認します。
事前にご確認いただきたいこと： メール停止リスクを下げるため、旧サービスの即時解約は移行結果の確認後に判断してください。
費用・契約に関する共通事項： お問い合わせや資料閲覧のみで料金が発生することはありません。有料の調査・スポット相談・制作等は、実施前に作業範囲・費用・契約条件をご案内します。
よくあるご質問
Google Workspaceの利用料金も含まれますか？
含まれません。Google側のライセンス費用は別途お客様負担です。
今までのメールはすべて移行できますか？
旧サービスの対応状況、容量、認証、破損等により制限があります。対象範囲と移行可否を事前に確認します。
メールが止まる時間はありますか？
DNS変更の反映時間や旧サービスとの切替状況により一時的な影響が起こり得ます。切替手順を事前に計画します。
会社のメールを止めずに移行できますか？
既存の契約・DNS・メールアカウントを調査し、受信停止のリスクを減らす手順を組みます。ただし切替時間をゼロと保証するものではありません。
今のGmailのメールは残せますか？
アカウント種別やメール容量によって対応方法が変わります。移行対象と追加費用を事前に確認します。
初回の導入相談は訪問ですか？
原則訪問で現在の管理状況と端末を確認します。継続設定は安全性を確保できる場合に遠隔対応することがあります。
Google Workspace導入・メール移行｜電子パンフレット
サービス内容・料金・ご利用条件を分かりやすく整理。
PC・スマホで閲覧でき、社内会議や稟議用にPDF保存も可能です。
次の一手から、ご相談ください。
問い合わせだけでご契約になることはありません。費用や作業範囲は事前にご案内します。
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